台灣製造業最適合的 ERP 替代方案
進銷存、倉儲、生產管理、數據分析
最佳組合
台灣中小企業在導入 ERP 系統時,經常遇到的問題是「太貴、太複雜、落地困難」。
尤其在食品工廠、電線電纜工廠、配電盤工廠、五金加工、OEM/ODM 小型工廠等產業——生產流程複雜、員工結構多元(本國籍、外勞混合)、現場資訊無法即時回報,讓傳統 ERP 很難真正發揮成效。
2025 年,Zoho Books 正式推出繁體中文版,搭配 Zoho CRM 與 Zoho Creator,形成最符合台灣企業需求的「輕量 ERP + 低程式碼生產系統」組合。
這套組合不是要取代大型 ERP,而是要 取代 Excel、解決流程混亂、提升作業效率,並建立真正的「流程系統化」。
為什麼 Zoho Books 能成為台灣 ERP 的最佳替代方案?
1. 台灣製造業的生產流程高度客製化,傳統 ERP 無法完全符合
許多工廠的特性是:
每批生產配方不同(食品、糕點)
每張工單的規格都客製(配電盤)
參數多元、流程多變(電線電纜)
現場每個人做法不同,缺乏標準化
這些流程 ERP 大多做不到或需要高額客製。
但 Zoho Creator 可以:
✔ 客製工單流程(可變流程)
✔ 客製生產紀錄、報工、巡檢
✔ 食品批號/效期管理
✔ 多語系 UI(適合外勞)
✔ 行動版表單(手機、平板現場即時填寫)
這是傳統 ERP 做不到的彈性。
2. 台灣工廠普遍有「員工老化與外勞比例高」的問題
典型現場狀況:
»主管 40–60 歲,不喜歡複雜 ERP
»外勞需要更簡單的 UI、多語系支援
»現場用手機比用電腦更習慣
»紙本 + Excel 最終返工、資料不同步
»Zoho Creator 能提供:
✔ 超簡單 UI
✔ 不同語言介面(越南語、印尼語、英語)
✔ 手機拍照上傳、語音輸入
✔ 條碼/QR 出入庫
✔ 流程指示明確,不用訓練太久
ERP 再強,但員工不會用,就沒有價值。
Zoho 的優勢是「讓員工真的能用」。
3. 進銷存、應收應付、庫存管理:Zoho Books 剛好滿足
Zoho Books 提供中小企業最常用、也最核心的功能:
»進貨 / 出貨管理
»庫存管理(成品、原料、半成品)
»應收帳款、應付帳款
»費用管理
»自動對帳、金流整合
»與 CRM + Creator 完整 API 串接
台灣企業稅務由會計師處理,不需要負擔大型 ERP 的會計模組。
這點讓 Books 更符合台灣市場。
Zoho CRM + Zoho Creator + Zoho Books:最符合台灣企業的三層架構
這是我們成功導入 60+ 客戶後歸納的模型:
第一層:Zoho CRM(前端營運)
»報價 / 客戶管理
»商機管理
»客製產品規格
»客戶變更紀錄
»售後服務管理
第二層:Zoho Creator(內部流程+生產管理)
»倉儲(WMS)
»生產流程管理(工單 / 製令)
»品質管理(IQC / IPQC / FQC)
»派工 / 報工
»物流、出入庫
»外勞多語系介面
»行動化現場回報
Creator 是 ERP 做不到的部分。
第三層:Zoho Books(後端進銷存+財務基礎)
»進銷存
»庫存與成本
»應收 / 應付
»費用與對帳
»金流、自動化報表
»API 串接電子發票、金流機構
這套架構的好處:
»不用一次投入高額 ERP 預算
»每個部門分階段導入
»系統能隨企業成長調整
»不需要維運大型 ERP、降低成本
»員工操作無痛,外勞也能立刻上手
»留下完整數據,未來可導入 AI
Zoho Creator:客製倉儲管理與現場管理的最佳工具
以下是最常見的 Creator 模組:
✔ 客製 WMS(倉儲管理系統)
»多倉、庫位管理
»儲位容量與先進先出(FIFO)
»批號、效期管理(食品必備)
»出貨檢查
»盤點(手機)
»條碼 / QR Code 掃描
✔生產現場管理(SFC / MES lite)
»工單派工
»工序完成回報
»人工 / 工時紀錄
»退料、補料
»巡檢 / 異常回報(含照片)
»產線可視化看板
✔ 高齡及外勞友善系統(多語系)
»越南語、印尼語
»大按鈕+簡單 UI
»語音回報、圖片紀錄
»不懂中文的員工也能用
這些用 ERP 做會非常昂貴,但 Creator 的成本與速度都遠遠勝出。
台灣企業不缺 ERP,而是缺「可落地、可用、可擴充」的系統
是一套最符合台灣企業文化、員工習慣、流程特性的系統架構。
你將獲得:
✔ 客製化生產流程
✔ 高齡及外勞友善系統(多語系)
✔ 低成本、高彈性
✔ 進銷存、庫存、應收付
✔ 與 CRM/倉儲/生產流程完整整合
✔ 未來能加入 AI、自動化分析
不需要動輒成本百萬的 ERP,也能完成真正的數位轉型。
