將每專案拆解為可管理的小任務，從里程碑、任務列表、任務到子任務。使用專案管理工具(Zoho Projects)定義層次結構並分配任務負責人、追蹤進度。用有效率的方法來管理看似瘋狂的目標。 

通過共享各項任務的內容、狀態，幫助團隊了解如何正確、即時的完成工作，或是在必要時重新分配工作任務。專案的資源利用率圖表，是一個很好的輔助，幫助你一目了然實現這個目標。 

“音樂總監在哪?”  “他正在美國進行錄音工作” “動畫大師呢?”  “恩…他正在旅行” “怎樣還沒看到這首曲的作詞?”   “作詞家還沒有靈感” 這是警訊嗎？如果你的團隊分佈在不同的地點，那麼聚在一起討論可能是一個非常大的挑戰。 進行線上對話，盡快做出決定。在專案中建立不同的對談主題，邀請參與者並討論想法，隨時隨地進行協作。 

當你發現從Line的對話中，作詞家傳給你的歌詞已超過下載時效，你試著從電子郵件的收件匣中篩選找了好幾個小時，你開始恐慌了。 專案管理平台同時提供文件共享文空間，團隊隨時上傳、編輯和查詢。

將工作計劃可視化，這有助於評估自己的工作進度，了解自己是否領先或落後，並幫助你快速更改計劃以彌補損失的時間。 

哪個任務出現了問題？想要解決問題的第一步是知道它們在那裡！這就是專案管理和問題追蹤齊頭並進的原因。 使用專案管理平台在發現問題時記錄所有，定義它們的嚴重性和優先級，並監控與修復。 

特別是當嚴重影響客戶滿意及造成重大損失時。你不能妥協; 你必須完成。 針對經過一定時間的任務設定自動升級提醒。例如，建立一個警示器，將未解決的問題重新分配給可以執行此任務的其他團隊，這樣就不會產生額外的時間延遲。有了這樣一個自動運作的高效團隊，你可以完成比您想像的更多。